Compte-rendu de l'Assemblée Générale exceptionnelle du (...)

Compte-rendu de l’Assemblée Générale exceptionnelle du dimanche 31 mai 2009

Voici légèrement remanié le CR que Stéphane a envoyé sur la liste de diffusion :

Lieu : Square René Le Gall, PARIS XIII°

Début : 17h30

Présidente de séance : Raphaëlle

Secrétaire de séance : Stéphane T.

Assesseur : Gilles

Présents : Pierre S. & Lydie, Sylvie, Raphaël, Emmanuelle, David, Odile, Catherine R., Catherine LM., Raphaëlle, Stéphane, Gilles & Josette, Luca, Jonathan & Céline, Philippe, Alexis B., Alain soit 19 personnes

Temps : nuageux avec quelques passages ensoleillés

ORDRE DU JOUR

Bilan de la saison 6

Saison avec 50 paniers. 3 personnes n’ont pas encore cotisé. Le bilan de trésorerie indique que après cotisation annuelle (820 euros) au réseau des AMAP d’Île-de-France, il reste un peu plus de 950 euros en banque. Chaque année, l’association est bénéficiaire d’environ 250 euros. Si l’on excepte la cotisation au réseau régional des AMAP s’élevant à 10 euros par adhérents, les charges de l’association sont faibles, limitée à l’achat ponctuel de petit matériel (un couteau et deux balances pour la saison 6), et à l’organisation de quelques pots amicaux (boissons, nourriture, couverts jetables). La thésaurisation n’est pas l’objet de l’association, ainsi la question de l’usage de l’argent en possession de l’association se pose.

Plusieurs propositions sont faites pour résoudre la question :

- La proposition de réduire le montant de la cotisation est rejetée.

- La proposition d’affecter 100 euros au financement de la fête des AMAP d’Île-de-France est adoptée à l’unanimité.

- La proposition d’acheter de la vaisselle qui est déposée chez Loïc et qui serait utilisée à l’occasion des sorties à la ferme est discutée. La proposition est renvoyée à plus tard, lorsque Loïc aura finalisé la mise en place d’un lieu de repos pour ses employés qui pourrait servir aussi à accueillir les amapiens en visite.

- Une autre proposition est débattue. Il s’agirait d’utiliser une partie de cet argent pour financer une partie du prix d’un panier (dit panier "solidaire") destiné à une famille dans le besoin. Cette proposition doit encore être étudiée en liaison avec un autre projet de panier solidaire qui devrait prochainement être lancé (cf. plus loin).

- Pour placer la somme accumulée depuis 3 ans, une proposition consisterait à investir dans des parts de la société foncière Terre de Liens. Cette société foncière vise à acheter des terrains agricoles pour les louer à des agriculteurs souhaitant se lancer en bio ou en AMAP. Cette proposition est adoptée sur le principe, mais, une information complète sur ce thème de tous les adhérents est requise avant application. Stéphane propose d’organiser prochainement une réunion d’information avec l’intervention d’un "ambassadeur Terre de Liens"

Solidarité

Philippe présente aussi un autre projet, plus aboutit, de partenariat avec le Secours Catholique, visant à trouver un débouché pour les paniers non-récupérés en fin de distribution. Il a mis en place un système d’échange d’information avec le Secours Catholique et va proposer à ceux qui ne pourraient pas récupérer leur panier et n’ont pas trouvé de repreneur de donner leur panier à une famille en difficulté, par l’intermédiaire du Secours Catholique. Ce projet devrait aboutir d’ici la fin du mois de juin et Philippe informera tous les adhérents sur les modalités de fonctionnement de ce système de don.

Bilan du démarrage de la saison 7

Saison avec 50 paniers, tous attribués. Une dizaine de panier a changé de titulaire.La liste de distribution n’a pas été mise à jour immédiatement ce qui fait que les premières distributions ont été réalisées sans la liste à jour. Ce problème sera réglé dès mardi prochain. Une liste de distribution sera imprimée en plusieurs exemplaires et mise à disposition des distributeurs dans la caisse en plastique de l’association pour éviter de se retrouver sans liste lorsque les distributeurs n’ont pas pu l’imprimer.

Organisation de la distribution

Afin de faire mieux passer les informations, un panneau d’affichage permanent sera mis en place prochainement (Sabine a un panneau sur pied sous la main).

Planning des distributions : un exemplaire sera placé sur ledit panneau et servira de référence. Les volontaires, encouragés ou suscités par les distributeurs s’y inscriront directement.

Liste d’attente : un exemplaire sera placé sur ledit panneau pour recueillir les inscriptions. Il faut relancer les inscrits environ 1 mois et demi avant le début de la nouvelle saison pour vérifier qu’ils sont toujours intéressés. Ajouter une date limite de réponse au-delà de laquelle on effacera l’inscription.

Globalement, l’organisation des distributions semble très efficace. Ceux qui ont distribué récemment en témoignent. Compte tenu de la difficulté à organiser les réunions qui est un problème chronique dans notre association, on propose de fixer un planning de réunion à l’avance. Les dates retenues pourront servir pour des réunions d’association, pour des thémas ou pour des pots amicaux.

Deux propositions sont faites :

- La proposition de changer la durée des contrats pour la passer de 6 mois à un an, en effet, il semble que cette solution permette de réduire le nombre de réunions à organiser ainsi que le travail du responsable du contrat et du trésorier. Un engagement pour une année complète (été et hiver) correspondrait mieux aussi à l’esprit des AMAP. Cette proposition est adoptée.

- La proposition de décaler le changement de saison de manière qu’il ne tombe pas dans une période de trop forte indisponibilité des uns et des autres. Cette proposition est adoptée.

Mise en place : la prochaine saison qui commence en novembre 2009 durera 11 mois et demi afin que la première saison "1 an" commence ensuite le 15 octobre 2010.

Postes à pourvoir

- Le producteur maraîcher, Loïc, se déplaçant de moins en moins souvent en personne pour les distributions (pour des raisons de santé et de surcharge d’activité), notre relation avec lui en pâti. Pour cette raison, il est proposé de nommer un binôme de référents au producteur qui seront chargés d’assurer le contact entre les adhérents de l’association et Loïc. Catherine LM et Gilles se proposent pour cette tâche.

- Sabine, notre présidente, ayant démissionné (cf. CR de la réunion du 24 mars 2009) Raphaëlle a, depuis le début de la nouvelle saison, assuré l’intérim. Raphaëlle, qui est seule à se présenter pour ce poste, est élue présidente à l’unanimité.

Fête des AMAP

Stéphane fait un point sur les besoins pour la fête des AMAP d’Île-de-France qui aura lieu le samedi 6 juin. Quatre personnes se chargent de placer quatre affiches sur leur lieu de travail.

Révélation du "Cahier de Mémoire"

Le fait majeur de cette AG est sans conteste la révélation par Stéphane de l’existence d’un mystérieux cahier dans lequel sont consignés, à l’encre noire, tous les événements notoires de la vie de l’AMAP des Feuillantines. Ce précieux cahier, gardé sous clé par Stéphane, peut être consulté sur demande par ceux que passionnent l’Histoire de notre association. Gilles s’engage à faire réaliser par un artiste célèbre une oeuvre immortalisant à jamais ce moment fort, fondateur de l’identité de notre AMAP.

Fin de la réunion après 20h.

Et pour ceux qui souhaitent avoir la version pdf, le fichier suit ci-après :